Stage Segreteria Organizzativa e Gestione Database

Siamo alla ricerca di una risorsa brillante, precisa e con una spiccata attitudine all'organizzazione da inserire nel nostro team di segreteria. Il candidato ideale è una persona metodica, appassionata di strumenti digitali e desiderosa di imparare come funziona la macchina operativa di un ente di formazione accreditato. Principali responsabilità La risorsa supporterà l'ufficio nelle seguenti attività: Segreteria Didattica: Accoglienza utenti, gestione telefonate e smistamento email. Riorganizzazione Database: Revisione, pulizia e aggiornamento dei dati relativi a corsisti, docenti e aziende partner. Digitalizzazione Documentale: Archiviazione digitale di documenti e monitoraggio delle scadenze formative. Supporto Operativo: Assistenza nella preparazione dei materiali per le aule (registri, dispense, attestati). Requisiti richiesti Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito umanistico, economico o gestionale). Ottima padronanza del Pacchetto Office Forte orientamento all'ordine e attenzione ai dettagli. Buone doti comunicative e relazionali. Predisposizione all'utilizzo di nuovi software gestionali. Cosa offriamo Un affiancamento costante. Rimborso spese mensile come da normativa regionale. Ambiente di lavoro dinamico e stimolante