Head of Operations & Finance/ BI (m/w/d)

Wir sind ein kleines, dynamisches Unternehmen ( < 10 Mitarbeitende) und wachsen weiter.

Um unsere Prozesse professionell aufzusetzen und die nächsten Wachstumsschritte vorzubereiten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Leiterin Operations & Finanzen/ BI (m/w/d)**, der/die strategisch denkt, operativ anpackt und Freude daran hat, Strukturen in einem kleinen Team mitzugestalten.

Die Position ist als zentrale Steuerungsfunktion angelegt und kann sich mit dem Unternehmenswachstum in Richtung einer übergeordneten Operations-/Finance-Leitungsrolle weiterentwickeln..

Aufgaben

Operations / Organisation

• Aufbau, Optimierung und Steuerung der internen Prozesse (z. B. Projektabläufe, Auftragsabwicklung, interne Kommunikation)

• Sicherstellung eines effizienten Tagesgeschäfts – vom ersten Kundenkontakt bis zur erfolgreichen Leistungserbringung

• Koordination von Dienstleistern und externen Partnern (z. B. Steuerberatung, IT, Logistik, Freelancer)

• Einführung und Pflege von Tools (z. B. für Projektmanagement, CRM, Buchhaltung, Reporting)

Finanzen / Controlling

• Verantwortung für die laufenden Finanzprozesse (Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Liquiditätsplanung)

• Schnittstellenfunktion zum Steuerberater

• Erstellung von Auswertungen, Forecasts und Management-Reports (Umsatz, Kosten, Cashflow, KPI-Monitoring)

• Unterstützung der Gründerinnen bei Budgetplanung, Investitionsentscheidungen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen

Administration & HR-nahe Themen

• Weiterentwicklung von administrativen Abläufen (Verträge, Vorlagen, Dokumentenmanagement)

• Organisatorische Betreuung des kleinen Teams (z. B. Onboarding, einfache Personaladministration, Urlaubsübersichten)

• Mitgestaltung einer positiven, transparenten und leistungsorientierten Unternehmenskultur

Qualifikation

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finance, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Operations, Consulting oder einer generalistischen Managementfunktion – idealerweise in einem kleinen Unternehmen, Start-up oder Mittelstand

• Sehr gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge und Freude an Zahlen

• Strukturierte, pragmatische Arbeitsweise: Du kannst strategisch denken, scheust dich aber nicht vor operativer Detailarbeit

• Hohe Eigenverantwortung, Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Excel/Sheets, Buchhaltungs- oder ERP-Systeme, Projektmanagement-Software)

• Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch

Benefits

Wir bieten

• Große Gestaltungsfreiheit in einem kleinen, kollegialen Team

• Direkte Zusammenarbeit mit den Gründerinnen und die Möglichkeit, das Unternehmen aktiv mit aufzubauen

• Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und viel Raum für eigene Ideen

• Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (nach Absprache)

• Eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung

Wir freuen uns von dir zu hören.