141910 | ADDETTO/A AFFARI GENERALI AREA AMMINIS...

Orienta spa, società Benefit, filiale di Firenze , ricerca per società cliente che si occupa di organizzazione eventi medico scientifici un/a ADDETTO/A AFFARI GENERALI AREA AMMINISTRATIVA che collabori a stretto contatto con la Titolare nella supervisione amministrativa e operativa dell'azienda. La figura avrà un ruolo trasversale e di coordinamento, fungendo da punto di raccordo tra area amministrativa, personale interno, project manager e fornitori esterni. Principali responsabilità - Supervisione delle attività amministrative e operative aziendali - Gestione della corrispondenza con il commercialista esterno, inclusa la raccolta, verifica e trasmissione della documentazione contabile e dei dati amministrativi - Gestione dei pagamenti e monitoraggio delle scadenze - Gestione amministrativa del personale - Coordinamento e supervisione dei progetti evento gestiti dai Project Manager, con particolare attenzione a: - allocazione e coordinamento delle risorse - gestione e aggiornamento dei contratti con fornitori - monitoraggio di eventuali variazioni operative e contrattuali - Organizzazione di riunioni e gestione dell'agenda aziendale - Coordinamento della corrispondenza in entrata e uscita - Cura e aggiornamento degli archivi cartacei e digitali - Supporto nella predisposizione di documentazione e comunicazioni ufficiali - Compilazione e gestione dei contratti Requisiti - Diploma o Laurea in discipline economiche, amministrative o affini - Esperienza pregressa in ambito amministrativo-contabile - Ottima conoscenza del pacchetto Office - Capacità di gestione delle priorità, autonomia operativa e rispetto delle scadenze - Spiccate doti organizzative e attenzione al dettaglio e attitudine al lavoro di squadra - Gradita esperienza in contesti dinamici o nel settore eventi SI OFFRE: Contratto a tempo determinato finalizzato all'assunzione ORARIO DI LAVORO: Full time dal lunedì al venerdì SEDE DI LAVORO: Firenze