Projektassistenz Trainings (w/m/d)

MORITZ Consulting wurde 2005 als klassische Organisationsberatung für die Hotellerie und Gastronomie gegründet. Heute begleiten wir Organisationen aus unterschiedlichsten Dienstleistungsbranchen, wobei wir v.a. mit mittelständischen Betrieben mit hoher Kundennähe zusammenarbeiten.\nWas uns heute wie damals schon antreibt: Organisationen dabei zu unterstützen, Zukunft nicht nur zu verwalten, sondern aktiv zu gestalten.\nUnser Sinn: Wir bewirken Entwicklung in Organisationen, Teams und für Personen – wertstiftend, nachhaltig und zukunftsorientiert.\nUnsere Schwerpunkte: Nachfolgeberatung, Strategie- und Organisationsberatung, Führungskräfteentwicklung.\nMit mehr als 100 erfolgreichen Projekten gehören wir zu den führenden Experten für Wandel & Change im Dienstleistungssektor. Als familiengeführtes Unternehmen mit einem Kernteam von derzeit 10 Mitarbeitenden zählen wir dabei zu den führenden Beratungsunternehmen in Ostdeutschland.\nDamit unsere Projekte ihre Qualität nicht nur inhaltlich, sondern auch organisatorisch halten können, brauchen wir Menschen, die Struktur lieben, Verantwortung übernehmen und den Überblick behalten, wenn es komplex wird.\nGenau hier kommt die Position der Projektassistenz Trainings ins Spiel:\nAls Projektassistenz Trainings sorgst du für den reibungslosen operativen Ablauf bei der Umsetzung unserer Kundenprojekte und begleitest diese organisatorisch vor, während und nach der Durchführung. Unsere Kundenprojekte umfassen jährlich rund 20 laufende Beratungsprojekte sowie über 200 Workshops, Trainings und Coachingformate.\nUnsere Kund*innen stehen im Mittelpunkt unserer Arbeit. Mit deiner Kommunikations- und Organisationsstärke sorgst du dafür, dass unsere Projekte professionell umgesetzt werden und Servicequalität nicht nur ein Anspruch bleibt, sondern erlebbar wird - im Zusammenspiel mit unserem Team und unseren externen Partner*innen.\nAufgaben\nProjektorganisation & Assistenz\n- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Workshops, Beratungen und Coachings\n- Vorbereitung von Materialien, Flipcharts und Präsentationen\n- Reiseorganisation für Trainer*innen und Berater*innen\n- Erstellung von Feedbackinstrumenten und Aufbereitung der Ergebnisse\n- Raumservice bei der Durchführung von Veranstaltungen in den Räumlichkeiten der MORITZ Consulting\nTN-Management & Kommunikation\n- Kommunikation mit Kund*innen und Teilnehmenden (z. B. Briefings)\n- Erstellung und Versand von Zertifikaten und Dokumentationen\n- Aktive Kundenbetreuung bei Veranstaltungen vor Ort\n- Gelegentliche Unterstützung bei der Bewerbung von Kundenprojekten (Social Media)\nWeitere Aufgaben\n- Unterstützung in der Büroorganisation, bei der Materialinventur und -beschaffung\n- Recherchearbeiten\nQualifikation\nFachliche Qualifikation\n- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Eventmanagement (z. B. Veranstaltungskaufmann/-frau) oder\n- Min. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Eventmanagement\n- Alternativ: laufendes Studium im Bereich Eventmanagement, Wirtschaftspsychologie, Pädagogik/Erwachsenenbildung oder Vergleichbares\nKompetenzen\n- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick und Flexibilität\n- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie klare, sachliche und wertschätzende Kommunikation\n- Sicherer Umgang mit MS365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams) sowie Erfahrung mit digitalen Eventformaten (Zoom, MS Teams) und gängigen Online-Tools (z. B. Mentimeter, Canva, Projektmanagement-Tools)\n- Kreativität sowie idealerweise erste Erfahrungen im Gestalten von Flipcharts\n- Wirtschaftliches und verantwortungsbewusstes Handeln mit Ressourcen\n- Reflexionsfähigkeit, Lernbereitschaft und Interesse an Selbstführung\n- Belastbarkeit auch in stressigen Phasen\nPersönlichkeit & Haltung\n- Teamorientierte, kommunikative und proaktive Persönlichkeit mit Freude daran, Kolleg*innen und Führungskräfte zu unterstützen\n- Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung\n- Hohe Eigeninitiative, Engagement und Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung\n- Verantwortungsbewusste, zuverlässige Haltung und der Wunsch, aktiv zur Effizienz und Wirtschaftlichkeit des eigenen Bereichs beizutragen\nBenefits\nEin ausgezeichneter Arbeitgeber zu sein bedeutet für uns mehr als leistungsgerechte Vergütung und umfassende Sozialleistungen. Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden in allen Bereichen, sowohl bei der erfolgreichen Bewältigung ihres Arbeitsalltags als auch bei ihrer langfristigen Entwicklung:\n- Persönliches & familiäres Arbeitsumfeld im Beratungskontext\n- Praxisorientiertes Onboarding\n- Jährliche Aus- und Weiterbildungen\n- Eine ausgeprägte Teamkultur mit zahlreichen Mitarbeiterangeboten, wie z.B. kostenlose physiotherapeutische Massagen, Teamevents (Grillabende, Firmenlauf Lebkuchenbacken, Weihnachtsfeier)\n- Die einzigartige Möglichkeit, aktiv an der Unternehmensentwicklung mitzuwirken und unser wachsendes Geschäft nachhaltig zu gestalten. Damit bieten wir dir eine langfristige Perspektive, sowohl für deine persönliche als auch die gemeinsame Entwicklung.\n- Ein Team was sich auf dich freut!\nWarum MORITZ Consulting?\n- Service ist unsere Passion\n- Wir lieben Leistung und den gemeinsamen Wettbewerb\n- Wir unterstützen erfolgreiche Unternehmensentwicklung - persönlich, ehrlich und fokussiert\n- Professionelles Handwerk ist unsere Basis: wissenschaftliche Fundierung und fast 20 Jahre Erfahrung in Beratung und Weiterbildung\nWir freuen uns über deine Bewerbung unter Angabe deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Deine Ansprechpartnerin: Bianca Ringwald\nFind more

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