Stage Segreteria Organizzativa e Gestione Database

Siamo alla ricerca di una risorsa brillante, precisa e con una spiccata attitudine all'organizzazione da inserire nel nostro team di segreteria. Il candidato ideale è una persona metodica, appassionata di strumenti digitali e desiderosa di imparare come funziona la macchina operativa di un ente di formazione accreditato.

Principali responsabilità

La risorsa supporterà l'ufficio nelle seguenti attività

Segreteria Didattica: Accoglienza utenti, gestione telefonate e smistamento email.

Riorganizzazione Database: Revisione, pulizia e aggiornamento dei dati relativi a corsisti, docenti e aziende partner.

Digitalizzazione Documentale: Archiviazione digitale di documenti e monitoraggio delle scadenze formative.

Supporto Operativo: Assistenza nella preparazione dei materiali per le aule (registri, dispense, attestati).

Requisiti richiesti

Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito umanistico, economico o gestionale).

Ottima padronanza del Pacchetto Office

Forte orientamento all'ordine e attenzione ai dettagli.

Buone doti comunicative e relazionali.

Predisposizione all'utilizzo di nuovi software gestionali.

Cosa offriamo

Un affiancamento costante.

Rimborso spese mensile come da normativa regionale.

Ambiente di lavoro dinamico e stimolante