142915 | Reception & Executive Assistant

Orienta spa, filiale di Bologna, seleziona una/un Reception & Executive Assistant per una strutturata azienda del settore alimentare con sede a Imola.

La risorsa, in affiancamento al Senior Front Desk & Events Specialist, sarà dedicata all'accoglienza visitatori e ospiti e al supporto alla Direzione/Offices.

Mansioni

• Accoglienza visitatori italiani ed esteri (registrazione, badge, gestione guardaroba);
• Gestione delle agende dei Direttori e relativi appuntamenti;
• Organizzazione viaggi e trasferte (voli, hotel, visti, auto) a livello globale;
• Supporto operativo alla Direzione: stesura documenti/email, traduzioni (ITA/ENG), preparazione presentazioni e rassegna stampa/social;
• Supporto a organizzazione eventi aziendali, cene, meeting e attività di Team Building.

Requisiti

• Inglese fluente (scritto e parlato) indispensabile per interagire con le sedi estere e ospiti stranieri;
• Esperienza (anche minima) in ruoli di segreteria di direzione e/o reception;

- Patente B;

• Padronanza del pacchetto Office.

Si offre

- Part- time 32h/settimanali;

- Turni da 6 h al giorno (con mezz'ora di pausa);

• L'inquadramento e il pacchetto retributivo saranno commisurati in base alle competenze della persona selezionata;
• Mensa interna gratuita.

Sede di lavoro: IMOLA (BO).