Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d)

In dieser Position ist es deine zentrale Aufgabe, der Geschäftsführung den Rücken freizuhalten.

Du sorgst dafür, dass operative, organisatorische und administrative Themen zuverlässig vorbereitet, koordiniert und abgewickelt werden, damit sich die Geschäftsführung auf strategische und geschäftskritische Themen konzentrieren kann.

Aufgaben

• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen

• Strukturierung des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung

• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben

• Koordination interner Abläufe und Schnittstelle zu Team, Partnern und externen Kontakten

• Nachverfolgung von Aufgaben, Deadlines und offenen Punkten

• Eigenständige Bearbeitung wiederkehrender operativer Themen

• Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau o. ä.)

• Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene

• Sehr gute Organisations- und Strukturierungsfähigkeit

• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, vorausschauend zu denken

• Sicheres, professionelles Auftreten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools (Office, Kalender, E-Mail)

Nice to have

• Erfahrung im Beratungs-, Dienstleistungs- oder Unternehmensumfeld

• Verständnis für Geschäftsprozesse

• Erfahrung im Umgang mit vertraulichen oder zeitkritischen Themen

Benefits

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Vertrauensvolle Position mit klarer Verantwortung

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblick in strategische Themen

• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation

• Firmenwagen – auch zur privaten Nutzung

• Faire Vergütung

• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Deine Perspektive bei SOPG Consulting

Was Menschen wirklich brauchen, um erfolgreich zu sein, sind Perspektiven.

Bei SOPG Consulting schaffen wir genau diese – für Bankkaufleute, Finanzberater und Spezialisten aus der Bankenwelt. Wir bringen Menschen und Banken zusammen, die wirklich zueinander passen – fair, nachhaltig und auf Augenhöhe.

Aber was bieten wir eigentlich unserem eigenen Team?

Ganz einfach: Wer bei uns arbeitet, bekommt mehr als nur einen Job.

Wir bieten echte Entwicklungschancen, persönliches Wachstum und ein Umfeld, in dem Leistung gesehen und belohnt wird.

Bei uns hast du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, dich individuell weiterzuentwickeln und deine eigenen Ideen einzubringen. Wir fördern dich durch Mentoring, Schulungen und echtes Teamwork – damit du bei SOPG Consulting nicht nur mit uns wächst, sondern über dich hinaus.

Wenn du Lust hast, Recruiting neu zu denken, ehrliche Verbindungen zwischen Menschen zu schaffen und Teil eines modernen, motivierten und ehrgeizigen Teams zu werden, dann bist du bei uns genau richtig.

Ob im Recruiting, Marketing, Sales oder in internen Projekten – bei uns findest du eine Aufgabe mit Sinn, Verantwortung und Perspektive.

Schau dir unsere offenen Positionen an und werde Teil eines Teams, das Erfolg, Vertrauen und Zusammenhalt lebt.