Customer Success Manager (m/w/d) KI-Plattform/Beratungskunden

Du willst mehr als Tickets abarbeiten – du willst Kundenerfolge mitgestalten?

Bei Aven8 bekommst du genau das

Du arbeitest eng mit unseren B2B-Kunden zusammen, um KI-Plattformen zum Leben zu erwecken – mit echtem Impact. In dieser Rolle kombinierst du Tech-Verständnis mit Beratungs- und Prozessdenken. Du wirst zur zentralen Bezugsperson für unsere Kunden und sorgst dafür, dass ihre Plattformen skalierbar, durchdacht und einsatzbereit sind. Klingt nach deinem Ding? Lies weiter!

Aufgaben

1. Onboarding & Plattformaufbau (DoneWithYou & DoneForYou)

• Du führst strukturierte Onboarding-Prozesse mit Kunden durch
• Du analysierst Geschäftsmodelle, Frameworks und bestehende Inhalte (z. B. Kurse, PDFs, Prozesse)
• Du überführst dieses Wissen in durchdachte KI-Plattform-Architekturen (White-Label)
• Du definierst gemeinsam mit dem Kunden Strukturen für Vertrieb, Marketing & Delivery
• Du setzt Plattformen operativ mit auf – bis zur Übergabe an den Kunden

2. KI-Prompting & Architektur (strategisch & reviewend)

• Du konzipierst Rollenprompts, Systemprompts und Use-Case-Prompts
• Du entwickelst wiederverwendbare Prompt-Standards und gibst sie frei
• Du überprüfst und steuerst die Arbeit von Werkstudent:innen im Prompting

3. Enablement & Time-to-Value

- Du führst Schulungen, Enablement-Calls und Demos durch

- Du berätst zur optimalen Nutzung der Plattform im Alltag

• Du erkennst Hürden in der Nutzung frühzeitig – und steuerst aktiv gegen

4. Strategische Kundenbetreuung

• Du begleitest Bestandskunden mit regelmäßigen Strategie- & Statusgesprächen
• Du erkennst Churn-Risiken frühzeitig anhand von Nutzung & Engagement
• Du begleitest neue Releases, Add-Ons und Erweiterungen aktiv

5. Schnittstelle zu Produkt, Marketing & Sales

• Du gibst strukturiertes Kundenfeedback an die Produktentwicklung weiter
• Du unterstützt Vertrieb & Marketing bei komplexen Use Cases und Leuchtturm-Projekten (z. B. Case Studies, Showcases, Testimonials)

6. Prozesse, CRM & Automatisierung (HubSpot)

• Du pflegst und verbesserst Customer-Success-Prozesse im CRM
• Du arbeitest an Playbooks, Automatisierungen & Lifecycle Workflows

7. Technischer Support (Level 2–3)

- Du bearbeitest komplexere Support- oder Architekturfragen

• Du bist Eskalationsstelle für technische CS-Themen

Qualifikation

Was du mitbringen solltest

• Erfahrung im Customer Success oder in der Arbeit mit SaaS-/Plattformkunden
• Strukturierte, proaktive und kommunikationsstarke Arbeitsweise
• Technisches Verständnis, insbesondere rund um KI, Automatisierung und Plattformarchitekturen
• Idealerweise erste Erfahrung mit Prompt Engineering, RAG oder KI-Tools
• Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. HubSpot) und digitalen CS-Prozessen
• Freude am Kundenkontakt, strategischem Denken und operativer Umsetzung

Benefits

Was wir dir bieten

• Remote First: Du arbeitest 100 % remote – mit Wohnsitz in Deutschland
• Teamspirit & Ownership: Direkter Draht zur Geschäftsführung, Verantwortung ab Tag 1
• Struktur & Skalierung: Du wirkst aktiv an der Skalierung unseres CS-Bereichs mit
• Zukunftsthema KI: Du arbeitest am relevantesten Tech-Thema des Jahrzehnts

**Über uns

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Aven8 ist die Softwarelösung der Anova GmbH - geboren aus einer starken Verbindung zwischen KI-Beratung und Softwarelösung. Aven8 ist bereits ein etablierter Player auf einem noch unerschlossenen Markt der Plattformtechnologie. Wir bieten Coaches, Beratern und Experten eine Plattform ihr Geschäftsmodell zu ergänzen und Kundenergebnisse zu skalieren. Mit erfolgreichen Testimonials wie Growth Marketer oder Greator beliefern wir bereits echte Größen auf dem deutschen Markt. Wir wachsen stark und suchen Menschen, die mitdenken, mitgestalten und mit uns neue Maßstäbe im KI-Support setzen wollen.

Bereit für den nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!