Project Management Office Coordinator (m/w/d)

Standort: Köln | Vollzeit | Unbefristet

Mein Mandant ist ein international agierendes Unternehmen aus der Finanzdienstleistungsbranche, das seit vielen Jahren fest im europäischen Markt verankert ist. Das Unternehmen befindet sich mitten in einer digitalen Weiterentwicklung und sucht eine Persönlichkeit, die Spaß daran hat, Struktur zu schaffen, Projekte voranzutreiben und Transparenz in komplexe Zusammenhänge zu bringen.

Wenn Sie gerne im IT-nahen Projektumfeld arbeiten, kommunikationsstark sind und Freude daran haben, Ordnung und Klarheit in dynamische Situationen zu bringen, dann könnte diese Rolle genau zu Ihnen passen.

“Please note that this role requires fluent German and English skills, as both languages are used daily. Applications without these language competencies cannot be considered for this position.”

Aufgaben

• Unterstützung von IT-Programmen und Projekten

Sie prüfen Projektunterlagen, begleiten Planungs-, Steuerungs- und Durchführungsprozesse und bringen Ihre Struktur- und Analysefähigkeit aktiv ein.

• Ressourcen- und Budgetplanung

Sie unterstützen bei der Planung, Steuerung und Optimierung laufender Programme.

• Projektmanagement-Standards leben

Sie arbeiten mit bestehenden PMO-Prozessen, Tools und Governance-Vorgaben und sorgen dafür, dass diese eingehalten und weiterentwickelt werden.

• Reporting & Präsentationen

Sie unterstützen die Programmleitung bei Meetings, übernehmen Dokumentation, Nachverfolgung von Maßnahmen sowie die Vorbereitung von Präsentationen.

• Zentrale Kommunikationsschnittstelle

Sie koordinieren Informationen zwischen IT, Fachbereichen und externen Partnern und sorgen für klare, transparente Kommunikation.

• Prozesse verbessern & Strukturen schaffen

Sie hinterfragen Abläufe, bringen Ordnung in Projekte und tragen aktiv zur Optimierung bestehender Strukturen bei.

• Projektarbeit übernehmen

Sie unterstützen in bereichsübergreifenden Projekten und wirken an strategischen wie operativen Themen mit.

Qualifikation

Ihr Profil

• Qualifikation

Abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaftsinformatik) oder eine vergleichbare Ausbildung.

• Berufserfahrung

Erste Erfahrung im Projektumfeld – z. B. durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder erste berufliche Stationen.

Kenntnisse in Tools wie Jira, Confluence, Monday o. Ä. sind von Vorteil. Erfahrung im IT- oder Digitalisierungskontext ist ein Plus.

• Fähigkeiten

Starke Kommunikationsfähigkeit (Deutsch & Englisch), analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit.

• Persönlichkeit

Proaktiv, zuverlässig, organisiert und mit einem klaren Blick für effiziente Abläufe. Sie behalten den Überblick – auch wenn es dynamisch wird – und arbeiten gerne eigenständig.

Benefits

Was Sie erwartet

• Breites Aufgabenspektrum im internationalen Umfeld

• Unbefristete Anstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen

• Kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team

• Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Köln sowie flexible mobile-Office-Möglichkeiten

• Individuelle Weiterentwicklung, inkl. Zugang zu LinkedIn Learning

• Attraktives Vergütungspaket plus Zusatzleistungen (u. a. Corporate Benefits, Deutschlandticket, vermögenswirksame Leistungen, Unfallversicherung)

• 30 Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance

Interesse?

Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse) inklusive Gehaltswunsch per E-Mail an:

📧 T. +49 221 222 0 4711

M. +49 151 566 34 674