Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich HR und General Affairs

„Es liegt nur eine Zukunft vor uns, und zwar die, die aus unseren Träumen besteht – sofern wir den Mut haben, mit Konventionen zu brechen.“ - Soichiro Honda

Unsere Philosophie beruht auf Gleichberechtigung, Respekt und der Initiative kreative Ideen umzusetzen. Die Freude, die wir am Schaffen und Verkaufen unserer Produkte haben, möchten wir über unsere Finanzierungslösungen für Neuwagen und Motorräder an unsere Kunden weitergeben. Dies gelingt uns durch den direkten und unkomplizierten Weg über die Vertragshändler, sowie durch unsere starken Kooperationspartner.

Wir sind als 100%ige Tochter des Honda Konzerns seit 1998 in Deutschland tätig und haben seit 2007 eine Filiale in Barcelona, Spanien. Weiterhin betreiben wir das Finanzdienstleistungsgeschäft mit kooperierenden Partnerbanken in 15 europäischen Ländern.

Wenn Sie unser Bankgeschäft kennenlernen und mitgestalten möchten, dann werden Sie Teil unseres Teams am Standort Frankfurt am Main.

Aufgaben

Bereich HR Administration & Controlling

• Verantwortung für die Pflege, Kontrolle und Weiterentwicklung der HR Daten und Personalakten.

• Erstellung und Aufbereitung von HR Reports, Statistiken und regelmäßigen Controlling Auswertungen (z. B. Headcount und Fehlzeitenanalyse).

• Vorbereitung, Validierung und Abstimmung aller abrechnungsrelevanten Daten für externe Dienstleister und Prüfung der finalen Entgeltabrechnungen.

• Betreuung und Überwachung unseres Zeiterfassungssystems.

• Verwaltung der eAU Meldungen.

• Unterstützung bei der Digitalisierung administrativer HR Prozesse.

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Dokumenten.

Bereich General Affairs

• Mitverantwortung für organisatorische Aufgaben im Bereich General Affairs, z. B.: Facility Management (Koordination externer Dienstleister, Schlüssel- & Raumverwaltung).

• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial.

• Unterstützung der Fuhrparkverwaltung.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt oder Weiterbildung im Personalwesen.

• Erfahrung in der Personaladministration oder im HR Controlling wünschenswert.

• Kenntnisse im deutschen Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (für Reports und Controlling-Auswertungen).

• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität.

• Diskretion, Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und Teamfähigkeit.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Benefits

• Teilweise Home-Office möglich.

• Flexible Arbeitszeiten.

• Kostenfreier Parkplatz.

• Betriebliche Altersvorsorge.

• Mitarbeiterleasing für PKW und Zweirad.

• Bezuschussung für Fitnessstudio und Kantine.